Krótka odpowiedź

Używana maszyna nie jest z góry wykluczona z PSI. § 8 ust. 6 rozporządzenia wymaga co do zasady nowych środków trwałych, ale przewiduje wyjątki dla aktywów nabywanych przez MŚP oraz inwestycji polegającej na nabyciu zakładu. Nadal trzeba spełnić pozostałe warunki, w tym rynkowe warunki nabycia i związek z nową inwestycją.

Podstawa odpowiedzi: obecne przepisy, źródła sprawdzone 3 października 2026 r. Planowane zmiany PSI opisujemy osobno jako projekt.

Najpierw status firmy i rodzaj inwestycji

Rozróżnij zakup pojedynczej używanej maszyny i nabycie aktywów zakładu w ustawowym rozumieniu. Dla dużej firmy zakup używanej linii do rozbudowy nie staje się kwalifikowany tylko dlatego, że sprzedawca zaprzestał jej użytkowania. Wyjątek związany z nabyciem zakładu wymaga sprawdzenia definicji i warunków tej inwestycji.

Dla MŚP najpierw ustal wielkość przedsiębiorstwa po uwzględnieniu firm partnerskich i powiązanych. Liczba pracowników samej spółki nie zawsze odzwierciedla jej status.

Co musi wykazać dokumentacja zakupu

Maszyna musi należeć do właściwego katalogu kosztów, być kompletna i zdatna do używania oraz zostać ujęta w wymaganej ewidencji. Zakup powinien być związany z nową inwestycją, jej lokalizacją i harmonogramem. Sprawdź też obowiązek utrzymania własności i inwestycji.

  • Specyfikacja i identyfikacja maszyny, stan techniczny oraz protokół odbioru.
  • Umowa, faktura, potwierdzenia zapłaty i data wiążącego zamówienia.
  • Uzasadnienie ceny rynkowej i informacje o sprzedawcy.
  • Dowód, do czego maszyna służy w projekcie i gdzie jest używana.

Wymiana zużytej maszyny a nowa inwestycja

Sama wymiana urządzenia na podobne nie musi być nową inwestycją uprawniającą do PSI. Trzeba wykazać właściwy charakter projektu, np. zwiększenie zdolności produkcyjnych, dywersyfikację albo zasadniczą zmianę procesu. Opisz efekt dla zakładu, a nie wyłącznie wartość zakupów.

Nie zawieraj wiążącego zamówienia przed sprawdzeniem efektu zachęty. Moment złożenia wniosku i moment, od którego koszt może być kwalifikowany, są odrębnymi kwestiami. Harmonogram należy sprawdzić z decyzją i § 8 rozporządzenia.

Przykład i założenia

Przykład hipotetyczny - nie jest realizacją klienta. Założenia hipotetyczne: MŚP kupuje używaną maszynę za 800 tys. zł; potwierdzono wszystkie warunki kosztu, a przyjęta intensywność wynosi 40%. Prosty iloczyn to 320 tys. zł limitu pomocy przed uwzględnieniem m.in. dyskontowania i kumulacji. Gdy firma okaże się dużą i wyjątek nie znajdzie zastosowania, wydatek wymaga ponownej oceny - nie wystarczy zmienić premię procentową.

Najczęstsze pytania

Czy wszystkie używane maszyny MŚP kwalifikują się?

Nie. Wyjątek od zasady nowości nie znosi pozostałych wymogów dotyczących inwestycji, kosztów, terminów i nabycia.

Czy duża firma zawsze musi kupować nowe urządzenia?

Zasada nowości ma wyjątek m.in. dla odpowiednio zdefiniowanej inwestycji polegającej na nabyciu zakładu. Nie dotyczy on automatycznie każdego zakupu używanej linii.