Krótka odpowiedź

Sposób finansowania ma znaczenie dla kwalifikacji kosztu w PSI. Dla aktywów innych niż grunty, budynki i budowle § 8 ust. 1 pkt 1 lit. f wskazuje leasing finansowy ze zobowiązaniem do nabycia aktywów po okresie umowy. Najem i dzierżawa nieruchomości mają osobne warunki w lit. e. Nie należy traktować wszystkich rat leasingowych jako kosztów kwalifikowanych.

Podstawa odpowiedzi: obecne przepisy, źródła sprawdzone 3 października 2026 r. Planowane zmiany PSI opisujemy osobno jako projekt.

Leasing maszyn: liczy się treść umowy

Przed podpisaniem umowy sprawdź jej charakter oraz zobowiązanie do nabycia aktywów. Sama nazwa produktu finansowego albo przewidywany opcjonalny wykup nie przesądzają spełnienia warunku z rozporządzenia. Ustal, kto ujmuje aktywo w ewidencji i jakie dokumenty potwierdzają koszt nabycia.

Nie doliczaj automatycznie odsetek, ubezpieczenia, prowizji i opłat usługowych do podstawy pomocy. Każdy składnik wymaga przyporządkowania do katalogu kosztów i ustalenia wartości według właściwych zasad. Płatność raty i kwalifikacja kosztu to nie to samo.

Najem i dzierżawa nieruchomości

Dla gruntów, budynków i budowli rozporządzenie wymaga odpowiedniego okresu umowy: co najmniej 5 lat, a dla MŚP co najmniej 3 lata, licząc od zakończenia nowej inwestycji. Sprawdź też szczególne reguły okresu ponoszenia tych kosztów z § 8 ust. 3.

Umowa kończąca się trzy lata od jej podpisania może nie spełniać wymogu trzech lat od zakończenia inwestycji. Dlatego porównaj daty umowy, harmonogram projektu, termin w decyzji i okres utrzymania.

Dokumenty do weryfikacji

  • Projekt umowy i harmonogram płatności z rozbiciem składników.
  • Warunki nabycia lub wykupu aktywa oraz zasady rozwiązania umowy.
  • Specyfikacja i przeznaczenie maszyny albo opis nieruchomości.
  • Decyzja, plan kosztów, daty zamówienia i rozpoczęcia inwestycji.
  • Informacja o statusie MŚP i innej pomocy na ten sam koszt.

Wiążąca umowa leasingu może być istotna dla efektu zachęty. Sprawdź ją przed podpisaniem, a nie dopiero przy płatności pierwszej raty. Dodatkowo oceń zasadę nowości maszyny i ewentualny wyjątek dla MŚP.

Przykład i założenia

Przykład hipotetyczny - nie jest realizacją klienta. Przykład hipotetyczny: po analizie umowy ustalono 1 mln zł kwalifikowanego kosztu aktywa oraz 120 tys. zł pozostałych opłat, których nie zaliczono do podstawy. Przy założonej intensywności 40% prosty limit to 400 tys. zł, a nie 448 tys. zł liczone od całego finansowania. Przykład nie przesądza momentu kwalifikacji rat ani wyniku konkretnej umowy.

Najczęstsze pytania

Czy leasing operacyjny maszyny jest tym samym co finansowy w PSI?

Nie. Katalog dla aktywów innych niż nieruchomości zawiera warunek leasingu finansowego i zobowiązania do nabycia. Umowę trzeba ocenić indywidualnie.

Czy wymagany okres najmu biegnie od podpisania umowy?

Dla warunku z § 8 ust. 1 pkt 1 lit. e punktem odniesienia jest zakończenie nowej inwestycji.