1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych jest iExplain Sp. z o.o. z siedzibą w Kobylance, Osiedle Zalesie 69, 73-108 Kobylanka, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000609444, NIP 8522619671, REGON 364022318.
Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@iexplain.pl, tel. +48 600 393 270.
Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych — we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych prosimy o kontakt pod powyższym adresem.
2. Jakie dane zbieramy
- Dane z formularza kontaktowego — imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości, którą do nas wysyłasz.
- Dane techniczne — adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, przybliżona lokalizacja, adres strony, z której trafiłeś na nasz serwis, oraz informacje o tym, które podstrony przeglądałeś.
- Identyfikatory z plików cookies — szczegóły opisujemy w polityce cookies.
- Parametry kampanii reklamowych — jeżeli trafiłeś na stronę z reklamy, zapisujemy identyfikatory kampanii (np. gclid, parametry utm), aby wiedzieć, które działania marketingowe są skuteczne.
Nie zbieramy danych szczególnych kategorii (tzw. danych wrażliwych) i prosimy o ich nieprzesyłanie w treści wiadomości.
3. Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie i przedstawienie oferty | art. 6 ust. 1 lit. b — działania przed zawarciem umowy | do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Realizacja umowy o doradztwo | art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy | czas trwania umowy |
| Obowiązki księgowe i podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Ustalenie i dochodzenie roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f — nasz prawnie uzasadniony interes | do upływu terminu przedawnienia |
| Statystyka odwiedzin strony | art. 6 ust. 1 lit. a — Twoja zgoda na cookies analityczne | do 14 miesięcy lub do cofnięcia zgody |
| Pomiar skuteczności reklam i remarketing | art. 6 ust. 1 lit. a — Twoja zgoda na cookies marketingowe | do 13 miesięcy lub do cofnięcia zgody |
| Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu | art. 6 ust. 1 lit. f — nasz prawnie uzasadniony interes | do 12 miesięcy |
4. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail lub numeru telefonu nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie. Zgody na cookies analityczne i marketingowe są w pełni dobrowolne — odmowa nie ogranicza korzystania ze strony ani z kalkulatora PSI.
5. Komu przekazujemy dane
Twoje dane mogą trafić do zaufanych podmiotów, które przetwarzają je na nasze zlecenie:
- Hostinger International Ltd. (Litwa) — hosting strony i poczty.
- Web3Forms — techniczna obsługa przesyłania formularza kontaktowego.
- Google Ireland Ltd. — Google Analytics 4 i Google Ads, wyłącznie w zakresie objętym Twoją zgodą na cookies.
- Biuro rachunkowe i doradcy prawni — w zakresie niezbędnym do rozliczeń i obsługi prawnej.
Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Korzystanie z narzędzi Google może wiązać się z przekazaniem danych do Stanów Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) oraz standardowych klauzul umownych. Kopię zabezpieczeń udostępnimy na żądanie.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych do innego administratora,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Zgody na cookies zmienisz w każdej chwili: otwórz ustawienia cookies.
Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Kalkulator PSI dostępny na stronie wykonuje obliczenia lokalnie w Twojej przeglądarce i nie przesyła do nas wprowadzonych przez Ciebie danych.
9. Bezpieczeństwo
Strona działa wyłącznie po szyfrowanym połączeniu HTTPS. Dostęp do skrzynek pocztowych i panelu hostingu jest chroniony hasłem i ograniczony do osób, które potrzebują go do wykonywania obowiązków.
10. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, gdy zmienią się przepisy lub zakres wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a datę ostatniej zmiany podajemy na górze strony.