Krótka odpowiedź
Status MŚP w PSI ustala się zgodnie z załącznikiem I do GBER. Trzeba sprawdzić zatrudnienie w rocznych jednostkach roboczych (RJR), obrót lub sumę bilansową oraz powiązania z innymi przedsiębiorstwami. Nie wystarczy liczba osób zatrudnionych w jednej spółce. Status wpływa na próg inwestycyjny, premię intensywności i niektóre warunki kosztów.
Podstawa odpowiedzi: obecne przepisy, źródła sprawdzone 3 października 2026 r. Planowane zmiany PSI opisujemy osobno jako projekt.
Progi i sposób liczenia
| Kategoria | Zatrudnienie | Obrót lub suma bilansowa |
|---|---|---|
| Mikro | <10 RJR | ≤2 mln EUR |
| Mała | <50 RJR | ≤10 mln EUR |
| Średnia | <250 RJR | Obrót ≤50 mln EUR lub bilans ≤43 mln EUR |
Warunek zatrudnienia należy spełnić razem z właściwym warunkiem finansowym. Najpierw sprawdź, czy firma nie należy do mniejszej kategorii. Zatrudnienie w RJR uwzględnia okres pracy i wymiar czasu, zgodnie z regułami załącznika I; nie jest po prostu liczbą osób na koniec miesiąca.
Przedsiębiorstwa samodzielne, partnerskie i powiązane
Dla firmy samodzielnej punktem wyjścia są jej dane. Przy przedsiębiorstwach partnerskich dane są co do zasady dodawane proporcjonalnie, a przy powiązanych - w całości, z uwzględnieniem zasad załącznika I. Znaczenie mają nie tylko udziały, lecz także prawa głosu, kontrola oraz inne relacje określone w przepisach.
Próg 25% jest ważny dla rozróżnienia przedsiębiorstw partnerskich, ale nie zastępuje całej analizy. Przepisy zawierają wyjątki dotyczące określonych inwestorów; powiązania mogą wymagać również sprawdzenia relacji przez osoby fizyczne na tych samych lub sąsiednich rynkach. Nie klasyfikuj firmy wyłącznie na podstawie jednego procentu z KRS.
Dane i zmiana statusu
Przygotuj dane za właściwy okres obrachunkowy: zatrudnienie RJR, obrót, sumę bilansową oraz strukturę udziałów i kontroli. Zidentyfikuj przedsiębiorstwa powiązane bezpośrednio i pośrednio. Dla nowych przedsiębiorstw oraz zmian kategorii załącznik I przewiduje dodatkowe reguły, w tym zasadę dwóch kolejnych okresów obrachunkowych przy przekroczeniu lub spadku poniżej progów.
Zmian własności i kontroli nie wolno automatycznie rozstrzygać tą samą uproszczoną zasadą. Przed użyciem kategorii w kalkulatorze oceń rzeczywistą strukturę i okresy. Jeśli nie masz pełnych danych, wynik powinien być oznaczony jako scenariusz do potwierdzenia, nie ustalony status.
Przykład i założenia
Przykład hipotetyczny - nie jest realizacją klienta. Przykład uproszczony: spółka ma 40 RJR i 8 mln EUR obrotu, a jest w całości powiązana z firmą mającą 80 RJR i 20 mln EUR obrotu. Proste zsumowanie daje 120 RJR i 28 mln EUR. Przy założeniu braku innych relacji i spełnienia pozostałych reguł danych firma nie jest mała; może spełniać progi średniej. W rzeczywistym przypadku trzeba uwzględnić bilans, okresy i pełną grupę.
Najczęstsze pytania
Czy firma z 40 pracownikami zawsze jest mała?
Nie. Znaczenie mają RJR, dane finansowe i przedsiębiorstwa partnerskie lub powiązane.
Czy średnia firma musi spełniać oba limity finansowe?
Przy spełnieniu kryterium zatrudnienia wystarczy właściwy limit obrotu lub sumy bilansowej. Pozostałe reguły, w tym agregacja grupy, nadal obowiązują.